ระเบียนพนักงาน

ระเบียนพนักงานคือ ข้อมูลทั่วไปของพนักงานทั้งหมดเช่น ชื่อ-นามสกุล พนักงาน หรือหมายเลขบัตร และรหัสผ่าน หรือการกำหนดสิทธิ์ เพื่อใช้กับเครื่องบันทึกเวลา และข้อมูลอื่น เป็นต้น เมื่อดึงข้อมูลจากเครื่องบันทึกเวลาแล้วจะมีข้อมูลแสดงที่ระเบียนพนักงาน

ไปที่เมนูของระเบียนพนักงาน ข้อมูลที่ดาวน์โหลดจากเครื่องบันทึกเวลา จะถูกจัดกลุ่มเข้าไปอยู่ในแผนก “OUR Department” เมื่อมีการแก้ไขให้คลิกที่ “OUR Department” ข้อมูลจะแสดงรายละเอียดออกมาดังนี้ ระเบียนพนักงานจะมีเมนูดังนี้

1. เพิ่มข้อมูล     การเพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่ โดยการคลิกที่เมนู เพิ่มแล้วจะปรากฏปุ่ม “ตกลง”และ ”ยกเลิก”

2. แก้ไขข้อมูล     เมนูแก้ไขข้อมูลพนักงาน การแก้ไขโดยการคลิกที่พนักงานคนนั้น แล้วคลิกเมนูการแก้ไขเมื่อทำการแก้ไขรายละเอียดพนักงานเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม ตกลง เพื่อยอมรับการแก้ไขข้อมูลพนักงาน รายละเอียดข้อมูลพนักงานมีดังต่อไปนี้

รหัสที่เครื่อง คือ รหัสที่เครื่องบันทึกเวลาที่เพิ่มข้อมูลของพนักงานจากเครื่องบันทึกเวลา รหัสพนักงาน คือ รหัสของพนักงานทั่วไปเช่น HR001 ซึ่งรหัสนี้ไม่จำเป็นต้องตรงกันกับรหัสที่เครื่องก็ได้ คำนำหน้า คือ คำนำหน้าของพนักงาน เช่น นาย นางสาว เป็นต้น ชื่อ-นามสกุล คือ การระบุชื่อของพนักงานเพื่อแสดงรายละเอียดของพนักงาน เพศ คือ การระบุเพศของพนักงาน วันเกิด คือวันที่เกิดของพนักงาน เบอร์โทร คือ เบอร์โทรส่วนตัวที่สามารถติดต่อได้ เชื้อชาติ คือ เชื้อ ชาติหรือสัญชาติเช่น ไทย จีน วันที่เริ่มทำงาน คือ วันที่เริ่มการเข้ามาทำงาน เบอร์โทรที่ทำงาน คือ เบอร์ติดต่อที่ทำงาน ที่อยู่ คือ ข้อมูลที่พักอาศัยของพนักงานที่สามารถติดต่อได้ อำเภอ/เขวง คือ ระบุอำเภอหรือแขวง เขต คือ การระบุเขต จังหวัด คือ การะบุจังหวัดให้กับพนักงาน รหัสไปษณีย์ คือ การระบุรหัสไปรษณีย์ของพนักงาน

3. ข้อมูลการเข้าเครื่องบันทึกเวลา     คือข้อมูลที่ใช้กับเครื่อง บันทึกเวลา ในกรณีที่ถูก การอัพโหลดข้อมูลเหล่านี้ไปยังเครื่องบันทึกเวลา โดยมีข้อมูลดังต่อไปนี้       • สิทธิ์ คือ สิทธิ์การเข้าเครื่องบันทึกเวลามีอยู่ 3 รูปแบบ         USER =พนักงานทั่วไปไมมีสิทธ์แก้ไขข้อมูลในเครื่องบันทึกเวลา         Admin=พนักงานที่มีสิทธิ์เพิ่มหรือลบข้อมูลของ พนักงานทั่วไป แต่ไม่มีสิทธิ์ ตั้งค่าอื่นๆของเครื่องบันทึกเวลาSupervisor= พนักงานที่มีสิทธิ์แก้ไขข้อมูลทั้งข้อมูลพนักงานและการตั้งค่าของเครื่อง       • หมายเลขบัตร คือ หมายเลขการใช้บัตรในการลงบันทึกเวลาทำงาน จะแสดงจำนวน 8 ตัวเลข       • รหัสผ่าน คือ รหัสผ่านที่ใช้ระบุการลงบันทึกเวลา ที่เครื่องบันทึกเวลา

4. ข้อมูลกะการทำงาน     ข้อมูลนี้จะแสดงก็ต่อเมือ่มีการกำหนดกะการทำงานให้กับพนักงาน

5. ข้อมูล Time Zone ของพนักงาน     ข้อมูลนี้จะแสดงเมื่อมีการกำหนด Time Zone ของพนักงาน