การบันทึกเวลาทำงาน

เมนูบันทึกเวลาทำงาน คือเมนูแสดงรายการการลงบันทึกเวลาทำงานจากเครื่องบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน จะแสดงรายการตามวันที่ ที่ระบุจากการ สอบถามข้อมูล เมนูนี้จะเหมาะสำหรับการดูข้อมูลดิบของพนักงาน และใช้เป็นประโยชน์ในการส่งออกข้อมูลการบันทึกเวลาทำงานไปยังโปรแกรมคำนวนเงินเดือนที่มีตามท้องตลาดได้หลายรูปแบบ (Payroll) การใช้งานก่อนจะมีข้อมูลส่วนนี้ต้อง ดาวร์โหลดข้อมูลการบันทึกเวลาจากเครื่องบันทึกเวลามาก่อน แล้วคลิกเลือกปุ่ม “บันทึกเวลาทำงาน”

เมื่อเปิดหน้าต่างเครื่องบันทึกเวลาแล้วจะปรากฏหน้าต่างดดังรูปด้านล่างนี้

1. การค้นหาข้อมูลการลงเวลา

เป็นการดูข้อมูลการลงเวลาการเข้าออกของพนักงาน ซึ่งการแสดงรูปแบบนี้ให้เลือกแผนกที่ต้องการจะแสดง เลือกพนักงาน เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการแสดงแล้วคลิก สอบถาม หากมีข้อมูลการบันทึกเวลาจะแสดงออกมาดังรูปด้านบน

2. การส่งออกข้อมูล

หากมีการนำไปใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นสำหรับโปรแกรมอื่น อย่างเช่น โปรแกรมคำนวนเงินเดือน(Payroll) คลิกปุ่ม ส่งออก

2.1 เลือก Format ที่ต้องการส่งออกข้อมูล

2.2 ตั้ง Data Format เช่นรูปแบบจำนวนตัวเลข วันที่

2.3 เลือก Fields ที่ต้องการส่งออก

2.4 เลือก Option Format คือการเลือกรูปแบบสัญลักณ์ที่ต้องการแสดงระหว่างข้อมูล